部門職責:
(一)協(xié)助所領導處理日常事務,負責協(xié)調全所綜合性事務及所內各部門工作。
(二)負責所務會議、所務(擴大)會議的組織、籌備、記錄及會議紀要的起草、審核和印發(fā)工作。
(三)負責起草總結、計劃、工作報告、決議、講話等重要文稿;負責大事記編寫及規(guī)章制度匯編工作。
(四)協(xié)助所領導統(tǒng)籌協(xié)調部、院黨組重要決策及工作部署的落實工作;負責研究所重大決策和重要事項的督辦工作。
(五)負責全所公文處理與運轉、印信管理及各部門印章的使用與管理;負責機要文件的交換與運轉工作。
(六)在國家安全人民防線建設領導小組的領導下,負責國家安全工作;在保密委員會的領導下,負責保密工作;負責信訪接待工作。
(七)負責對臺事務、會議計劃、干部值班、法人證書、信函及報刊收發(fā)等管理工作。
(八)負責研究所法律事務統(tǒng)籌協(xié)調,健全法律風險防控機制;負責合同歸檔工作。
(九)負責協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)的運維及院公務郵箱的管理工作。
(十)牽頭組織研究所評價、數(shù)據(jù)庫共建及院所運行數(shù)據(jù)監(jiān)測工作。
(十一)負責全所各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管和利用等工作,指導督促各部門文件材料的立卷歸檔工作。
(十二)負責對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔上級主管部門及其他單位的重要來訪接待工作;負責研究所大型綜合性會議、活動的組織協(xié)調工作。
(十三)負責重大突發(fā)公共事件應急處置的組織協(xié)調工作。
(十四)負責協(xié)調和安排所領導工作日程及公務出行。
(十五)承辦領導交辦的其他工作。
部門負責人及聯(lián)系方式:
石星明,辦公電話:0451-51051607 E-mail:shixingming@caas.cn