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部門職責(zé):
(一)協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全所綜合性事務(wù)及所內(nèi)各部門工作。
(二)負(fù)責(zé)所務(wù)會(huì)議、所務(wù)(擴(kuò)大)會(huì)議的組織、籌備、記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草、審核和印發(fā)工作。
(三)負(fù)責(zé)起草總結(jié)、計(jì)劃、工作報(bào)告、決議、講話等重要文稿;負(fù)責(zé)大事記編寫及規(guī)章制度匯編工作。
(四)協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部、院黨組重要決策及工作部署的落實(shí)工作;負(fù)責(zé)研究所重大決策和重要事項(xiàng)的督辦工作。
(五)負(fù)責(zé)全所公文處理與運(yùn)轉(zhuǎn)、印信管理及各部門印章的使用與管理;負(fù)責(zé)機(jī)要文件的交換與運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
(六)在國(guó)家安全人民防線建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)國(guó)家安全工作;在保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保密工作;負(fù)責(zé)信訪接待工作。
(七)負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)事務(wù)、會(huì)議計(jì)劃、干部值班、法人證書、信函及報(bào)刊收發(fā)等管理工作。
(八)負(fù)責(zé)研究所法律事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),健全法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;負(fù)責(zé)合同歸檔工作。
(九)負(fù)責(zé)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)的運(yùn)維及院公務(wù)郵箱的管理工作。
(十)牽頭組織研究所評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)庫共建及院所運(yùn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)工作。
(十一)負(fù)責(zé)全所各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等工作,指導(dǎo)督促各部門文件材料的立卷歸檔工作。
(十二)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)上級(jí)主管部門及其他單位的重要來訪接待工作;負(fù)責(zé)研究所大型綜合性會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
(十三)負(fù)責(zé)重大突發(fā)公共事件應(yīng)急處置的組織協(xié)調(diào)工作。
(十四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排所領(lǐng)導(dǎo)工作日程及公務(wù)出行。
(十五)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式:
石星明,辦公電話:0451-51051607 E-mail:shixingming@caas.cn
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