根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和國家知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一條 我院研究生學(xué)位論文分為公開和涉密兩類。涉密研究生學(xué)位論文的密級分為內(nèi)部、秘密、機(jī)密,其中密級被確定為內(nèi)部的論文,是指與準(zhǔn)備申請專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及其他確需保密的科研項目相關(guān)的論文,密級被確定為秘密或機(jī)密的論文,是指論文背景源于保密科研項目、課題或涉及保密內(nèi)容的論文。凡屬“內(nèi)部”、“秘密”、“機(jī)密”的研究生學(xué)位論文,為涉密研究生學(xué)位論文。涉密研究生學(xué)位論文的保密申請應(yīng)按照國家保密工作和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,由研究生本人提出,填寫《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生院學(xué)位論文保密申請表》,經(jīng)研究所審核后報研究生院。學(xué)位論文保密申請一般應(yīng)在論文開題時提交,論文研究過程中發(fā)現(xiàn)涉密應(yīng)在中期考核前提交。導(dǎo)師為涉密研究生學(xué)位論文保密工作的第一負(fù)責(zé)人。未定密級的研究生學(xué)位論文嚴(yán)禁涉及國家秘密。
第二條 涉密研究生學(xué)位論文的密級確定由院學(xué)位評定委員會審核批準(zhǔn)。學(xué)位論文涉密的研究生在申請學(xué)位前應(yīng)由本人完成2篇研究技術(shù)報告,通過研究所審查后視同已達(dá)到《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院關(guān)于研究生攻讀學(xué)位期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文要求的暫行規(guī)定》的基本要求。
第三條 涉密學(xué)位論文的開題報告、中期考核、學(xué)位論文評閱和學(xué)位論文答辯各環(huán)節(jié)與非涉密學(xué)位論文的程序和要求相同,但所涉及的相關(guān)事項必須按照保密要求進(jìn)行管理,所有的紙質(zhì)和電子文檔都必須依照涉密載體進(jìn)行嚴(yán)格管理,評審材料在會后應(yīng)如數(shù)收回,同時采取措施做好會場的保密工作。
第四條 涉密學(xué)位論文的開題報告和中期考核專家組成員、論文評閱人、答辯委員會成員應(yīng)具備涉密人員資格,需聘請外單位專家參加時,需核實(shí)院外專家的涉密人員資格,并與其簽訂保密協(xié)議。
第五條 涉密學(xué)位論文不參加雙盲制評閱,由導(dǎo)師指導(dǎo)小組提出2倍于評閱專家人數(shù)的候選評閱專家名單,經(jīng)研究所同意后報學(xué)位辦公室審核備案。送審的涉密學(xué)位論文必須進(jìn)行編號、登記,并采取符合保密要求的方式進(jìn)行傳遞。外單位評審專家需簽訂的保密協(xié)議須與論文同時送出,審后一并及時收回。
第六條 涉密學(xué)位論文的印制,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)秘密載體制作的規(guī)定,在本單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。通過審批已確定密級的學(xué)位論文,必須在印刷版封面和電子版首頁標(biāo)明密級和保密期限。未經(jīng)過涉密審核的論文禁止使用國家秘密標(biāo)志。各密級的最長保密年限及書寫格式如下:
內(nèi)部 5 年(最長5年,可少于5年)
秘密★ 10 年(最長10年,可少于10年)
機(jī)密★ 20 年(最長20年,可少于20年)
第七條 涉密學(xué)位論文通過答辯后,應(yīng)及時到院學(xué)位辦公室辦理有關(guān)手續(xù),研究生院負(fù)責(zé)對涉密學(xué)位論文進(jìn)行妥善保管。
第八條 涉密學(xué)位論文在抽檢和評優(yōu)過程中,原則上不受密級的限制。在保密期內(nèi)暫不送交國家圖書館、科技文獻(xiàn)信息庫、中國優(yōu)秀博碩士論文庫等院外收藏單位收藏,不提供院外服務(wù)。涉密學(xué)位論文保密期限屆滿即自行解密,按非涉密學(xué)位論文進(jìn)行收藏、管理和提供服務(wù)。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由研究生院負(fù)責(zé)解釋。